Careers

Summary

负责学生生活的副校长的行政助理 & 学生事务主任作为联络人，代表学生生活办公室就各种问题与学院内外的人员进行定期往来. 提供全面的办公室管理, project management, 以及负责学生生活的副校长的行政支持 & Dean of Students, 以及学生生活部的职员, with a minimum of supervision; requires a professional manner, 保密能力, and to set priorities.

职责与责任

• 执行日常办公室支持活动，包括复印 & filing; creating/completing forms; opening, screening, sorting and delivering mail; ordering and maintaining supplies. 建立和维护档案和记录系统.
• 必须能够在多个项目工作, 满足特定的截止日期, 还要处理大量的管理任务.
• 接待客人，接听和筛选电话. 评估业务性质，提供协助或适当转介. 向参观者展示学生生活部和学院.
• 协调和维护VPSL的时间表 & Dean of Students.
• 协助VPSL确定的全年重点项目的项目管理 & Dean of Students.
• 如有需要，协助部门内员工的搜寻工作.
• 格式，键盘，编辑和校对信件，手稿，报告和其他材料. 组装附件和相应的材料，并在分发前检查其完整性和正确性.
• 收集、编译、组织和操作数据以创建报告或摘要.
• 协调和监督预算和账目. 研究和调和差异.
• 准备补偿, check requests, purchase requisitions, 将维修请求和发票转发给相关方.
• 根据需要协调设施的使用, 包括会议时间和地点, catering services, 专用设备及材料.
• 协助各种公关活动, 包括投放广告, 为制作和分发海报提供行政支助, announcements, brochures, and invitations.
• 构建和维护数据库.
• 培训和指导学生工人.
• 其他分配的工作.

Qualifications

至少3 - 5年办公室或商业环境工作经验, 包括至少一年的主要或主要角色. 有大专或大学工作经验者优先. 推荐信必须有优异的出勤记录, diligent performance, 准确性和对细节的关注, 分清工作的优先次序和组织能力.

• 熟练使用Windows操作系统，特别是Word, Excel， & Power Point. 必须在使用微软团队和Zoom的虚拟环境中舒适和熟练地工作. 配备电子邮件，互联网和其他软件包.
• 具备与不同人群一起工作的能力, diplomacy, discretion, and confidentiality.
• 具有团队合作精神. 优秀的人际交往和沟通能力.
• 良好的组织能力.
• 具备良好的独立判断能力. 出色的问题解决能力.
• 非常注重细节，精确和准确.
• 能够定义问题，收集信息，并得出适当的结论.
• 出色的时间管理能力. 设定优先级的能力.
• 熟悉英语语法、拼写和标点符号.
• Good typing skills.
• 微软Outlook日历.

Supervisory Duties

这个职位不需要任何监督职责.

Disclaimer

上述声明并不打算成为所述职位的职责和责任的全面清单, 他们也不打算列出做这份工作所需的技能和能力. 相反，它们只是用来描述职位的一般性质.

工作状态

本职位描述中所列的职责是对该职位期望的说明性职责. 其他职责可根据需要分配. Washington & 杰斐逊学院保留修改或更改此职位描述以满足其项目需要的权利. 本职位描述及任何附件不构成或代表合同.

应用程序指令

Apply for this job at http://washjeff.applicantpro.com/jobs/. 请提交求职信和简历. 建议所有文档为PDF格式，一次上传. 申请审查将立即开始.

Employee Benefits

Washington & Jefferson College offers a comprehensive benefit package for benefit eligible employees; including health, vision, and dental coverage, group life insurance, AD&D和有限公司的保险，退休计划，慷慨的休假时间，以及学费福利计划. 这些福利大大增加了员工的总薪酬.

Getting to Know W&J

Washington & 杰斐逊学院是两全其美的:一所坐落在历史悠久的华盛顿的小镇大学, Pa.位于宾夕法尼亚州匹兹堡附近繁华的商业和文化区，交通便利. 往北30英里. Founded in 1781, W&J学院是一所私立的住宿文理学院，专注于学生的成功. Our dedicated, 经验丰富的教授对教学充满热情，并与学生密切合作，以确保他们获得高质量的教学, 全面的教育. 200多年了, det365app的校友影响了商业变革, politics, medicine, 艺术和科学领域的ceo, lawyers, doctors, researchers, writers, teachers, 在许多其他同样有价值的职业中也是如此.

Celebrating Diversity

Washington & 杰斐逊学院欢迎各种背景和信仰的人，他们希望参与多元化的教育社区. 学院努力成为一个所有学生, faculty, 管理员和员工都能活下去, 在没有偏见和骚扰的环境中学习和工作. 学院鼓励公民辩论和活跃的思想交流，相信这样的交流促进理解，将超越简单的容忍差异，拥抱和庆祝多样性的丰富性. det365app的毕业生获得知识和学习技能，帮助他们在一个多元文化的世界中茁壮成长.

机会均等雇主

Washington & Jefferson College W&J致力于增加det365app社区的多样性，并积极追求来自各种背景的个人. Additionally, W&J学院遵守所有适用的联邦法律, 在所有的教育项目和活动中提供平等的机会, 录取学生和就业条件的所有符合条件的个人，不分种族, color, sex, religion, age, disability, sexual orientation, 受保护老兵身份, gender identity, or national origin.